清关必须知道的事

清关和缴纳税款（也被称为“关税”）管理起来可能很复杂。但无论您是托运人还是收货人，您都有可能负责您货物的进出口报关。您有可能需要对进出口都负责，因此尽早和您的海外业务伙伴确认哪一方负责目的港的清关事宜。

首要之事：识别您的货物

为了确保顺利通关，您需要首先准确描述您运输的货物。通过提供国际标准商品编码——海关编码(HS)，确保海关适用正确的关税和税金。请注意，各国的HS编码不同，因此必须确保您对出口和进口国家的产品分类正确。

您货物中的物品已被正确识别-但它们能否离开发货国或进入目的地国家？特别是进口，一些货物可能受到某些政府部门的管制，并根据其性质需要许可证或其他许可-例如，与健康有关的产品可能需要卫生当局的许可证。在进口或出口货物之前，弄清货物的具体要求是关键。

我的货物受政府管制吗？一些示例

军民两用产品。这些货物既可用于民用，也可用于军事目的。可以包括制成品、机械零件、软件和技术。国家机构对此类物品的出口、过境和一般国际贸易进行管制。在某些情况下，可能会禁止向某些国家出口此类物品-这就是禁运。

农产品-为保护本国农业经济，各国采取了限制或禁止进口的具体措施-这就是配额。

消费税商品-一些商品将根据其进口数量和进口价值需要缴纳更多进口税，这些商品包括酒精饮料、烟草、燃料和矿物油

无论货物的性质如何，您的货物也可能必须经过某些程序。如果您的货物只是临时出口或进口，例如在前往最终目的地过程之中的一次跨境，可能需要一个过境程序或ATA Carnet，以防止被征收海关费用。

出口

准备好正确的文件，出口清关便可顺利进行。托运人与其货代分享必要的文件（参见下方下拉列表），后者随后向海关提交符合规定的清关表格。海关可以决定立即放行货物，并给予货物的出口授权（例如在欧洲是MRN Number）：你可以走了！

轻松通关：完备的商业发票

格式正确的发票可方便海关部门、您的海外商业伙伴和报关行对您货物进行处理。下面给出了应该包含的内容：

§ 每件物品的HS编码，进口国和出口国两者都需要

§ 总金额，不含VAT

§ 交易发生的币种

§ 发票编码

§ 托运人（即卖方）和收货人（即买方）的名称和地址

§ VAT编号-对托运人和收货人都不是强制的，但显示两者可以大大加快流程

§ 对于来自欧洲的出口和到达欧洲的进口，EORI编号（经济经营者登记号），以使您的报关行能够进行必要的活动。

§ 与所有其他运输文件相匹配的总重量和包装数的说明。

详细信息：您的报关行需要的其他信息

这些文件在发货地和目的地都是必要的，无论您的货物是出口还是进口清关。

§ 收货人和发货人的联系人姓名和电话：您的报关行将需要联系收货人或托运人以安排清关事宜。

§ 装箱单：它应该在总重量和包数方面与所有其他装运单据相匹配。

§ 发货地：出口清关时可能会要求提供发货地证明，如果您想享受较低或零税率的进口关税，则进口时必须提供发货地证明。

基于您产品的授权-是否需要许可证？在某些情况下，货物在放行前需要进一步检查，这通常被称为出口管制。在这种情况下，您必须向出口国的海关当局澄清货物的性质和目的。检验可以是实物检验，也可以仅限于货物单据，海关当局将采用不同级别的控制程序，以确定出口符合国家和国际法律和法规的规定。在允许出口前，他们可能要求检查集装箱及其产品，或要求向其演示产品的用途。